La différence entre le prix d’achat et le prix de vente ne suffit pas à mesurer la rentabilité d’une opération.

Il faut également tenir compte :

• des frais de transport
• des droits et frais d’importation
• des frais de stockage
• de la manutention
• des emballages
• des commissions
• des remises et ristournes
• des pertes et casses
• des retours clients
• des coûts administratifs
• du financement du stock
• des risques d’impayés

Nous vous aidons à construire une analyse de marge adaptée à votre activité.

Vous pouvez ainsi identifier les produits, les clients ou les canaux de vente qui contribuent réellement au résultat de l’entreprise.

Dans le commerce de gros, il est fréquent de devoir payer les fournisseurs avant d’avoir encaissé les clients.

Plus les ventes augmentent, plus le besoin de financement peut devenir important.

Une entreprise rentable peut ainsi rencontrer des tensions de trésorerie lorsqu’elle doit financer simultanément :

• une hausse des achats
• un niveau de stock plus élevé
• des délais de règlement clients
• des frais logistiques
• des recrutements
• de nouveaux locaux
• des investissements informatiques ou matériels

Le cabinet A3C vous aide à mesurer votre besoin en fonds de roulement et à anticiper son évolution.

Nous pouvons notamment vous accompagner pour :

• établir un prévisionnel de trésorerie
• mesurer l’impact d’une hausse d’activité
• déterminer le financement nécessaire
• préparer un dossier bancaire
• négocier une ligne de trésorerie
• suivre les échéances fournisseurs
• anticiper les encaissements clients
• identifier les périodes de tension

L’objectif est de permettre à votre entreprise de se développer sans être freinée par un manque de liquidités.

Le stock est indispensable à votre activité.

Il peut aussi immobiliser une part importante de votre trésorerie et exposer l’entreprise à des risques de dépréciation, d’obsolescence ou de perte.

Nous vous aidons à analyser :

• la rotation des stocks
• le nombre de jours de marchandises disponibles
• les références à faible rotation
• les produits devenus obsolètes
• les surstocks
• les ruptures récurrentes
• la saisonnalité des achats
• le niveau de stock de sécurité
• le coût de financement des marchandises
• les écarts d’inventaire

Cette analyse vous permet de déterminer si votre stock est adapté au niveau réel de votre activité.

L’objectif n’est pas de réduire les marchandises au minimum, mais de trouver un équilibre entre disponibilité commerciale et maîtrise de la trésorerie.

Un produit peut sembler rentable en valeur unitaire tout en mobilisant trop longtemps du capital.

Nous vous aidons à rapprocher :

• la marge réalisée
• le volume vendu
• la fréquence de rotation
• la durée moyenne de stockage
• le coût logistique
• le risque d’obsolescence
• les remises nécessaires à l’écoulement
• la trésorerie immobilisée

Vous pouvez ainsi arbitrer entre les références à développer, à maintenir, à réduire ou à abandonner.

Accorder des délais de règlement peut être nécessaire pour conserver certains clients professionnels.

Mais une augmentation des créances clients peut rapidement fragiliser votre trésorerie.

Nous vous aidons à suivre :

• le délai moyen de règlement
• les factures arrivées à échéance
• les retards récurrents
• les encours par client
• la concentration du risque
• les litiges bloquant le paiement
• les avoirs et retours de marchandises
• le coût financier des délais accordés

Nous vous aidons également à mettre en place une organisation adaptée :

• conditions de règlement clairement définies
• limites d’encours
• acomptes lorsque cela est pertinent
• relances structurées
• suivi des litiges
• assurance-crédit ou garanties
• suspension des livraisons en cas de risque excessif

Un chiffre d’affaires facturé ne devient réellement utile que lorsqu’il est encaissé.

Dans certaines entreprises de négoce, une part importante du chiffre d’affaires repose sur un nombre limité de clients.

Cette situation peut donner de la visibilité, mais elle peut aussi fragiliser l’entreprise.

Nous vous aidons à mesurer :

• le poids de chaque client
• la marge générée par chacun
• les délais de règlement obtenus
• les remises accordées
• les coûts logistiques spécifiques
• le risque financier en cas de perte d’un contrat
• la capacité de l’entreprise à diversifier son portefeuille

Un client important n’est pas toujours le plus rentable.

Il peut imposer des conditions tarifaires, des délais ou des exigences logistiques qui réduisent fortement la contribution réelle de la relation commerciale.

Votre activité peut également dépendre fortement d’un fabricant, d’un importateur ou d’un fournisseur exclusif.

Cette dépendance peut concerner :

• les prix d’achat
• les délais d’approvisionnement
• les quantités minimales
• les conditions de paiement
• les exclusivités territoriales
• la qualité des produits
• la disponibilité des marchandises
• le risque de rupture
• les variations de change

Nous vous aidons à apprécier l’impact économique de ces relations et à anticiper les conséquences d’une hausse tarifaire, d’un changement de conditions ou d’une rupture d’approvisionnement.

Vous importez des marchandises ou travaillez avec des fournisseurs étrangers ?

Le coût réel d’approvisionnement peut intégrer de nombreux éléments :

• transport international
• assurance
• droits de douane
• frais de transit
• manutention
• stockage
• variation des devises
• contrôles de conformité
• délais d’acheminement
• coûts liés aux retards
• financement des commandes

Nous vous aidons à intégrer l’ensemble de ces coûts dans le calcul de vos marges et dans vos prévisions de trésorerie.

Une marchandise achetée à un prix attractif peut devenir moins rentable lorsque tous les frais annexes sont pris en compte.

Un client vous propose une commande importante ou souhaite référencer une nouvelle gamme.

Cette opportunité peut nécessiter davantage de stock, une organisation logistique spécifique ou des conditions de règlement plus longues.

Avant de vous engager, il convient d’analyser :

• la marge réelle de l’opération
• la capacité de financement
• le niveau de stock nécessaire
• le risque client
• les frais de transport
• les besoins en personnel
• les investissements éventuels
• les conditions de retour
• les délais de paiement
• l’impact sur les autres clients

Nous pouvons établir avec vous une simulation pour apprécier les conséquences économiques et financières de l’opération.

Vous développez ainsi votre activité sans engager votre entreprise sur la seule base du chiffre d’affaires annoncé.

Les équipes commerciales peuvent être naturellement incitées à privilégier le volume.

Mais une vente réalisée avec une remise excessive, des frais de livraison importants ou un délai de paiement trop long peut devenir peu rentable.

Nous vous aidons à structurer des indicateurs permettant de suivre :

• le chiffre d’affaires
• la marge brute
• la marge après frais logistiques
• les remises accordées
• les délais de paiement
• le coût des retours
• les avoirs
• la rentabilité par commercial
• la rentabilité par portefeuille clients

Les objectifs commerciaux peuvent ainsi être alignés avec la rentabilité réelle de l’entreprise.

Vous envisagez de recruter un commercial, un acheteur, un magasinier, un préparateur de commandes, un chauffeur-livreur ou un collaborateur administratif ?

Nous vous aidons à mesurer :

• le coût global du recrutement
• le niveau d’activité supplémentaire nécessaire
• l’impact sur la masse salariale
• les coûts de véhicule et de déplacement
• les primes et commissions
• le matériel et les équipements
• les besoins de formation
• le délai avant que le poste ne devienne rentable

Notre équipe vous accompagne également dans la gestion sociale courante :

• contrats de travail
• bulletins de paie
• déclarations sociales
• commissions et primes
• frais professionnels
• temps de travail
• absences
• congés
• apprentissage
• fins de contrats
• application de la convention collective

Vous pouvez ainsi développer votre organisation tout en sécurisant vos obligations d’employeur.

Votre activité progresse et vous vous interrogez sur l’organisation de vos stocks, de la préparation des commandes ou des livraisons.

Plusieurs solutions peuvent être envisagées :

• entrepôt exploité directement
• prestataire logistique
• livraison par vos propres véhicules
• transporteurs extérieurs
• préparation internalisée ou sous-traitée
• stockage complémentaire ponctuel

Nous vous aidons à comparer :

• les coûts fixes
• les coûts variables
• les investissements nécessaires
• le besoin en personnel
• la qualité de service
• la flexibilité
• les risques opérationnels
• l’impact sur la trésorerie

La solution la moins chère en apparence n’est pas toujours la plus adaptée à votre volume d’activité et à vos engagements clients.

Entrepôt, rayonnage, matériel de manutention, véhicules, logiciels de gestion, équipements de préparation ou extension des locaux : votre développement peut nécessiter des investissements importants.

Nous vous aidons à analyser :

• le coût total de l’investissement
• le financement envisagé
• les économies attendues
• les gains de productivité
• l’impact sur la trésorerie
• la capacité de remboursement
• le volume d’activité nécessaire
• les conséquences fiscales et comptables
• l’opportunité d’acheter, de louer ou de recourir au crédit-bail

Vous pouvez ainsi investir en fonction des besoins réels de l’entreprise, et non uniquement en réaction à une croissance ponctuelle.

Lorsque le nombre de produits, de clients et de fournisseurs augmente, l’organisation administrative devient déterminante.

Nous vous aidons à sécuriser les flux entre :

• commandes clients
• bons de livraison
• factures
• avoirs
• retours
• commandes fournisseurs
• réceptions de marchandises
• règlements
• stocks
• comptabilité

Une information fiable vous permet de connaître rapidement :

• les marchandises disponibles
• les commandes restant à livrer
• les factures à établir
• les créances à encaisser
• les dettes fournisseurs
• la marge réalisée
• la trésorerie prévisionnelle

Vous commercialisez vos produits par l’intermédiaire d’un site, d’une place de marché ou d’une plateforme numérique ?

Votre organisation peut alors combiner :

• vente aux professionnels
• vente aux particuliers
• vente nationale
• vente internationale
• commissions de plateformes
• frais de paiement
• retours
• avoirs
• logistique externalisée
• règles de TVA différentes

Nous vous aidons à organiser les flux et à distinguer clairement les différentes activités afin de fiabiliser la comptabilité et l’analyse des marges.

Les entreprises de commerce de gros peuvent traiter un nombre important de factures clients et fournisseurs.

La facturation électronique nécessite donc une organisation précise.

Nous vous accompagnons pour préparer :

• la réception des factures fournisseurs
• l’émission des factures clients
• la collecte des informations d’adressage
• la gestion des commandes et livraisons
• le traitement des avoirs
• le suivi des statuts
• la gestion des rejets
• le rapprochement avec les règlements
• l’intégration des données dans la comptabilité

L’objectif est de sécuriser vos flux sans alourdir inutilement vos procédures administratives.

Votre entreprise s’est développée, accueille de nouveaux associés ou souhaite séparer certaines activités ?

Une réflexion peut devenir nécessaire lorsque vous envisagez :

• l’entrée d’un associé
• la création d’une holding
• l’acquisition d’un entrepôt
• la séparation de l’immobilier
• le rachat d’un concurrent
• l’ouverture d’une nouvelle activité
• la transmission de l’entreprise
• l’association d’un enfant ou d’un salarié
• le développement à l’international

Nous vous présentons les conséquences juridiques, fiscales, sociales et financières des différentes options.

La structure retenue doit servir votre stratégie et rester compréhensible pour le dirigeant.

La valeur d’une entreprise de commerce de gros ne dépend pas uniquement de son chiffre d’affaires.

Elle repose également sur :

• la qualité du portefeuille clients
• la rentabilité
• les contrats fournisseurs
• les conditions d’achat
• la valeur et la qualité du stock
• l’organisation logistique
• l’efficacité des équipes
• le système d’information
• la dépendance au dirigeant
• la capacité de l’entreprise à générer de la trésorerie

Que vous envisagiez une reprise, une croissance externe ou une transmission, nous vous aidons à analyser l’entreprise, à préparer le financement et à mesurer les risques de l’opération.

Vous n’avez pas besoin d’une accumulation de tableaux.

Vous avez besoin d’informations fiables pour décider rapidement.

Selon votre activité, nous pouvons notamment suivre :

• le chiffre d’affaires
• la marge par produit, client ou famille
• le taux de marge
• les remises accordées
• la rotation des stocks
• les produits à faible rotation
• le délai moyen de paiement des clients
• le délai de paiement des fournisseurs
• le besoin en fonds de roulement
• les créances échues
• les commandes en cours
• les factures restant à établir
• la trésorerie prévisionnelle
• le seuil de rentabilité
• la capacité d’investissement

Ces indicateurs sont sélectionnés avec vous en fonction de vos priorités et de l’organisation de votre entreprise.

Une compréhension des contraintes du négoce

Nous connaissons les enjeux liés aux marges, aux stocks, aux délais de paiement, à la logistique et au financement de la croissance.

Un accompagnement adapté à votre activité

Nous ne nous limitons pas à l’établissement des comptes annuels.

Nous analysons avec vous vos produits, vos clients, vos fournisseurs et vos projets.

Des conseils directement utilisables

Nos recommandations doivent vous aider à agir : ajuster un tarif, réduire un stock, encadrer un délai de paiement, financer une commande ou recruter.

Une vision globale de votre entreprise

Nous tenons compte des conséquences comptables, fiscales, sociales, financières et patrimoniales de vos décisions.

Un cabinet implanté dans le Dunkerquois

Notre proximité facilite les échanges et nous permet de comprendre l’environnement économique des entreprises du territoire.

Le cabinet A3C accompagne notamment :

• les grossistes et négociants
• les importateurs et exportateurs
• les distributeurs de fournitures industrielles
• les négociants en matériaux
• les grossistes alimentaires
• les distributeurs de produits techniques
• les négociants en équipements professionnels
• les entreprises de fournitures automobiles
• les distributeurs de pièces détachées
• les grossistes en produits de consommation
• les entreprises combinant commerce de gros et vente au détail
• les entreprises disposant d’un entrepôt ou d’une activité logistique