Un planning bien rempli ne garantit pas nécessairement une bonne rentabilité.

Certaines prestations mobilisent beaucoup de temps, de produits ou de personnel sans produire la marge attendue.

D’autres peuvent sembler moins importantes, mais contribuer davantage au résultat du salon.

Nous vous aidons à répondre aux questions essentielles :

• Quelles prestations sont réellement rentables ?
• Votre prix de vente couvre-t-il le temps passé et les produits utilisés ?
• Votre chiffre d’affaires par collaborateur est-il suffisant ?
• Votre niveau de fréquentation permet-il de financer votre équipe ?
• Les remises commerciales réduisent-elles trop votre marge ?
• Les ventes de produits contribuent-elles réellement au résultat ?
• Votre activité vous permet-elle de vous rémunérer correctement ?

Vous ne devez pas attendre la clôture annuelle pour découvrir que votre activité n’a pas produit le résultat espéré.

Nous construisons avec vous des indicateurs simples pour suivre votre entreprise tout au long de l’année.

Dans la coiffure et la beauté, le prix d’une prestation ne doit pas être déterminé uniquement à partir des tarifs pratiqués par les concurrents.

Il doit tenir compte de votre propre organisation :

• temps nécessaire à la prestation
• coût des produits utilisés
• salaire et charges du collaborateur
• temps de préparation et de nettoyage
• consommation d’eau et d’énergie
• loyers et charges du local
• matériel et mobilier
• frais de réservation et de paiement
• dépenses de communication
• temps administratif
• marge nécessaire au développement de l’entreprise

Nous vous aidons à calculer le coût réel de vos prestations et à identifier celles dont le prix doit être ajusté.

L’objectif n’est pas d’augmenter les tarifs sans méthode, mais de préserver la qualité de votre service et la pérennité de votre salon.

Vous envisagez de recruter un coiffeur, une esthéticienne, un apprenti, un assistant ou un responsable de salon ?

Une embauche ne doit pas être appréciée uniquement à partir du salaire net.

Il faut également prendre en compte :

• les cotisations sociales
• les congés et absences
• les temps sans rendez-vous
• la formation
• les produits consommés
• le matériel et la tenue professionnelle
• les primes et commissions
• le coût d’intégration
• le chiffre d’affaires supplémentaire nécessaire

Nous pouvons simuler le coût global du recrutement et déterminer le niveau d’activité permettant de financer durablement le poste.

Notre équipe vous accompagne également pour :

• établir les contrats de travail
• appliquer la convention collective
• préparer les bulletins de paie
• gérer les heures supplémentaires
• traiter les absences et arrêts de travail
• organiser les congés
• sécuriser les primes et commissions
• gérer l’apprentissage
• accompagner les départs de salariés

Vous pouvez ainsi développer votre équipe sans perdre la maîtrise de vos obligations d’employeur.

L’apprentissage peut constituer une solution intéressante pour former un futur collaborateur aux méthodes et à l’image de votre salon.

Il nécessite toutefois du temps, de l’encadrement et une organisation adaptée.

À l’inverse, un salarié expérimenté peut être plus rapidement autonome, mais représente un coût immédiat plus important.

Nous vous aidons à comparer :

• le coût global de chaque solution
• les aides mobilisables
• le temps d’encadrement nécessaire
• le chiffre d’affaires attendu
• la durée de présence envisagée
• les perspectives d’évolution
• les besoins réels de l’équipe

La meilleure solution dépend de votre clientèle, de votre planning, de votre capacité de formation et de vos projets à moyen terme.

Les créneaux non occupés, les rendez-vous annulés et les temps d’attente peuvent réduire fortement la rentabilité du salon.

Nous vous aidons à analyser :

• le taux d’occupation des fauteuils ou cabines
• les heures les plus demandées
• les périodes creuses
• la durée réelle des prestations
• les annulations et rendez-vous non honorés
• la répartition des clients entre les collaborateurs
• le chiffre d’affaires réalisé par heure travaillée
• le besoin éventuel d’adapter les horaires d’ouverture

Cette analyse peut vous permettre de mieux organiser les rendez-vous, de réduire les temps improductifs et d’améliorer la rentabilité sans nécessairement travailler davantage.

La vente de produits peut compléter utilement la rentabilité des prestations.

Elle suppose toutefois une bonne maîtrise des achats et des stocks.

Nous vous aidons à suivre :

• le chiffre d’affaires généré par les ventes
• la marge réalisée
• les produits à rotation rapide
• les références peu vendues
• le niveau de stock immobilisé
• les pertes, casses ou produits périmés
• les objectifs de vente par collaborateur
• l’impact des remises et offres promotionnelles

L’objectif est de proposer à vos clients des produits cohérents avec vos prestations sans immobiliser inutilement votre trésorerie.

Vous envisagez de créer votre activité, de reprendre un salon existant, d’ouvrir un second établissement ou d’agrandir vos locaux ?

Nous vous aidons à étudier :

• le potentiel de chiffre d’affaires
• le niveau de fréquentation nécessaire
• le coût du droit au bail ou du fonds de commerce
• les travaux et investissements
• les besoins en personnel
• le financement
• le loyer supportable
• le besoin de trésorerie au démarrage
• la rémunération possible
• le délai nécessaire pour atteindre l’équilibre

Une simulation réaliste vous permet de mesurer la viabilité du projet avant de vous engager.

La reprise d’un salon ne doit pas être appréciée uniquement à partir de son chiffre d’affaires ou de son emplacement.

Il convient également d’analyser :

• la rentabilité réelle
• la fidélité de la clientèle
• la dépendance à l’ancien dirigeant
• la stabilité de l’équipe
• l’état du matériel
• le niveau des loyers
• les contrats en cours
• les stocks
• les travaux à prévoir
• la réputation de l’établissement
• le potentiel de développement

Nous vous accompagnons dans l’étude des comptes, la construction du prévisionnel et la préparation du dossier de financement.

Fauteuils, bacs, cabines, appareils esthétiques, matériel de soins, logiciel de réservation, caisse ou rénovation : les investissements sont nécessaires pour maintenir l’attractivité du salon.

Mais chaque dépense doit être appréciée en fonction de son utilité économique.

Nous vous aidons à mesurer :

• le coût total de l’investissement
• son financement
• son impact sur la trésorerie
• le chiffre d’affaires supplémentaire attendu
• le délai de rentabilisation
• la durée probable d’utilisation
• les conséquences fiscales et comptables
• l’opportunité d’acheter ou de louer

Vous pouvez ainsi moderniser votre établissement sans fragiliser son équilibre financier.

L’ouverture d’un second salon peut constituer une véritable étape de développement.

Elle peut également exposer l’entreprise à de nouveaux risques si le premier établissement dépend encore trop fortement du dirigeant.

Avant de vous engager, nous vous aidons à vérifier :

• la rentabilité du premier salon
• la capacité de l’équipe à fonctionner sans vous
• les besoins en encadrement
• le coût du nouveau local
• la complémentarité des deux implantations
• le financement des travaux
• la trésorerie nécessaire
• le chiffre d’affaires minimum à atteindre
• l’organisation juridique et sociale la plus adaptée

Le développement doit renforcer votre entreprise, et non multiplier les contraintes sans améliorer votre rémunération.

De nombreux dirigeants consacrent beaucoup de temps à leur salon sans piloter suffisamment leur propre rémunération.

Nous vous aidons à analyser :

• la rémunération mensuelle réellement disponible
• les prélèvements personnels
• les cotisations sociales
• les dividendes éventuels
• le remboursement du compte courant
• la prévoyance
• la protection en cas d’arrêt de travail
• la préparation de la retraite
• la constitution d’une épargne personnelle

Votre entreprise doit être capable de financer son développement, mais aussi de répondre à vos propres objectifs de vie.

Le statut choisi lors de la création de l’activité n’est pas nécessairement le plus adapté plusieurs années plus tard.

Une évolution peut devenir pertinente lorsque :

• le chiffre d’affaires progresse
• l’équipe se développe
• vous souhaitez vous associer
• vous ouvrez un second salon
• vous envisagez d’acquérir les murs
• votre rémunération évolue
• vous préparez la transmission
• vous souhaitez mieux distinguer patrimoine professionnel et personnel

Nous vous présentons les conséquences comptables, fiscales, sociales et patrimoniales de chaque solution afin de vous permettre de choisir en connaissance de cause.

Vous envisagez d’acheter le local dans lequel vous exercez ?

Cette décision peut vous permettre de constituer un patrimoine et de sécuriser votre implantation.

Elle doit cependant rester compatible avec la capacité financière de votre activité.

Nous vous aidons à mesurer :

• le montant de l’apport
• le coût de l’emprunt
• le niveau de loyer supportable
• l’impact sur votre trésorerie
• le choix du mode de détention
• l’intérêt éventuel d’une société civile immobilière
• les conséquences fiscales
• l’articulation entre les murs et l’activité professionnelle

L’acquisition doit servir votre stratégie globale et ne pas priver le salon des moyens nécessaires à son fonctionnement.

La valeur d’un salon ne dépend pas uniquement de son chiffre d’affaires.

Elle repose également sur :

• la rentabilité
• l’emplacement
• la fidélité de la clientèle
• la qualité de l’équipe
• l’état des locaux
• le niveau d’équipement
• la réputation
• l’organisation interne
• la capacité du salon à fonctionner sans son dirigeant

Nous vous aidons à préparer la transmission, à améliorer la lisibilité des comptes et à identifier les éléments susceptibles de valoriser l’entreprise.

Une transmission réussie se prépare plusieurs années avant la vente.

Vous n’avez pas besoin de tableaux complexes.

Vous avez besoin de quelques données fiables pour comprendre votre salon et décider rapidement.

Nous pouvons notamment suivre :

• le chiffre d’affaires global
• le chiffre d’affaires par collaborateur
• le chiffre d’affaires par heure travaillée
• la marge par prestation
• le panier moyen
• le nombre de clients
• le taux de retour
• le taux d’occupation
• les ventes de produits
• la masse salariale
• le niveau des stocks
• la trésorerie
• le seuil de rentabilité
• la capacité d’investissement

Ces indicateurs sont sélectionnés en fonction de votre organisation et de vos priorités.

La qualité de votre organisation administrative influence directement la fiabilité de vos chiffres.

Nous vous accompagnons notamment pour :

• choisir une solution de caisse adaptée
• organiser la remontée des ventes
• distinguer les différents moyens de paiement
• suivre les bons cadeaux et abonnements
• contrôler les remises
• gérer les achats et justificatifs
• sécuriser les flux comptables
• préparer les évolutions liées à la facturation électronique

L’objectif est de simplifier votre quotidien tout en améliorant la qualité des informations disponibles.

Une connaissance concrète de votre métier

Nous connaissons les contraintes propres aux activités de coiffure et de beauté : rendez-vous, masse salariale, consommation de produits, variation de fréquentation et importance de la relation client.

Un accompagnement adapté à votre situation

Nous ne vous proposons pas une réponse standard.

Nous analysons votre équipe, vos tarifs, vos projets et vos objectifs personnels.

Des conseils compréhensibles et directement applicables

Nos recommandations doivent vous permettre d’agir : ajuster un tarif, recruter, investir, organiser votre planning ou préparer une nouvelle implantation.

Un accompagnement au-delà des comptes annuels

Nous vous aidons à anticiper et à décider, pas seulement à constater le résultat de l’année écoulée.

Un cabinet implanté dans le Dunkerquois

Notre proximité facilite les échanges et nous permet de comprendre les réalités économiques des professionnels du territoire.

Le cabinet A3C accompagne notamment :

• les salons de coiffure indépendants, mono ou multi-établissements
• les barbiers
• les instituts de beauté
• les centres de bien-être