Facture électronique Leroy Merlin Pro : mode d’emploi 2026
Article mis à jour le 2 septembre 2026 — Clair, à jour et orienté action.
Depuis le 1er septembre 2026, Leroy Merlin indique émettre sous forme électronique toutes les factures destinées aux entreprises françaises concernées. Pour l’acheteur professionnel, l’enjeu ne consiste donc plus seulement à obtenir un ticket ou à télécharger un PDF : la facture doit parvenir sur la plateforme agréée choisie par son entreprise.
La bonne nouvelle est que Leroy Merlin ne vous impose pas la plateforme du fournisseur. En pratique, vous devez combiner deux démarches indépendantes : activer votre propre plateforme agréée et fiabiliser les données de votre compte Leroy Merlin Pro.
- utiliser un compte Leroy Merlin Pro ;
- mettre à jour le SIRET, la raison sociale, l’adresse et le code postal ;
- rattacher chaque achat professionnel au bon compte avant la facturation.
1. Ce que Leroy Merlin annonce depuis le 1er septembre 2026
Dans sa communication destinée aux professionnels, Leroy Merlin précise qu’à compter du 1er septembre 2026, l’enseigne émettra toutes les factures destinées aux entreprises concernées au format électronique. À cette même date, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir de telles factures, quelle que soit leur taille.
Cette obligation de réception concerne également les indépendants, les professions libérales et les micro-entrepreneurs. Une entreprise bénéficiant de la franchise en base de TVA reste en principe assujettie à la TVA : elle est donc elle aussi concernée par la réception des factures électroniques.
Leroy Merlin demande à ses clients professionnels de contrôler les informations suivantes dans leur compte :
- le numéro SIRET ;
- la raison sociale ;
- l’adresse de l’entreprise ;
- le code postal.
2. Comment la facture Leroy Merlin arrive-t-elle sur la plateforme de votre choix ?
Le circuit repose sur l’interopérabilité des plateformes agréées :
- Leroy Merlin crée la facture et la transmet par l’intermédiaire de la plateforme agréée qu’il utilise.
- Cette plateforme recherche l’adresse électronique de votre entreprise dans l’annuaire national.
- La facture est acheminée vers la plateforme agréée que votre entreprise a choisie.
- Vous la consultez ou la récupérez depuis cette plateforme, directement ou au travers de votre logiciel compatible.
Dans sa procédure publique, Leroy Merlin ne demande pas de saisir le nom de votre plateforme agréée dans le compte client. Les vérifications demandées portent sur l’identité de l’entreprise, notamment le SIRET et l’adresse. Le raccordement à votre plateforme est, quant à lui, matérialisé dans l’annuaire de la facturation électronique par la plateforme que vous avez désignée.
| Acteur | Son rôle |
|---|---|
| Leroy Merlin | Établir la facture avec la bonne identité client et l’envoyer dans le circuit réglementaire. |
| Votre entreprise | Choisir sa plateforme agréée et fournir des données exactes lors de l’achat. (déjà fait) |
| Votre plateforme agréée | Raccorder l’entreprise à l’annuaire, recevoir la facture et la mettre à disposition. (déjà fait) |
| L’annuaire national | Indiquer la ou les adresses électroniques auxquelles les factures doivent être routées. (déjà fait) |
3. Facture électronique Leroy Merlin Pro : la procédure en trois étapes
Étape 1 — Mettre à jour le compte Leroy Merlin Pro
Si vous disposez déjà d’un compte professionnel, Leroy Merlin indique le parcours suivant :
- connectez-vous à votre espace client ;
- ouvrez la rubrique « Informations personnelles » ;
- dans la section « Entreprise », cliquez sur « Mettre à jour » ;
- vérifiez le SIRET, la raison sociale, l’adresse et le code postal ;
- enregistrez les modifications.
Si vous ne disposez pas encore de compte professionnel, Leroy Merlin recommande d’en créer un pour faciliter la saisie et la transmission des informations de facturation.
Étape 2 — Identifier l’entreprise avant chaque achat
En ligne comme en magasin, rattachez l’opération au bon compte professionnel avant l’établissement de la facture. Si plusieurs sociétés ou établissements achètent au sein du même groupe, vérifiez quel SIRET doit figurer sur la pièce.
Conseil A3C : formalisez une consigne d’achat très courte à destination des salariés : compte Pro à utiliser, identité de facturation, SIRET, moyen de paiement autorisé et personne à contacter en cas d’erreur.
Étape 3 — Contrôler la première facture reçue
Lors de la première réception, rapprochez la facture électronique du ticket, du bon de commande ou du bon de livraison : date, magasin, montant hors taxe, TVA, total TTC, nature des achats et établissement facturé. Vérifiez ensuite son intégration dans votre comptabilité et son archivage selon votre organisation.
4. Facture électronique, PDF, ticket de caisse : ne confondez plus les documents
| Document | Utilité | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Facture électronique | Pièce de facturation transmise dans un format normé par les plateformes agréées. | C’est le flux à récupérer et à traiter dans votre circuit comptable. |
| Représentation lisible, duplicata ou pièce jointe utile au contrôle. | Un PDF ordinaire envoyé par courriel ne constitue pas, à lui seul, la facture électronique réglementaire. | |
| Ticket ou preuve d’achat | Aide au rapprochement entre l’achat, le paiement et la facture. | Il ne doit pas être automatiquement traité comme une facture complète au nom de l’entreprise. |
| Ticket de carte bancaire | Prouve le règlement, et c’est tout. | Il ne décrit ni l’achat ni les mentions fiscales de la facture. Ce n’est donc pas recevoir |
Le format visible ne suffit donc pas à déterminer la nature du document. Une facture électronique peut comporter une représentation PDF lisible, notamment dans un format hybride, mais elle doit être transmise par l’intermédiaire des plateformes agréées avec ses données structurées.
5. Les contrôles comptables à organiser dès maintenant
Pour éviter les factures manquantes et les doubles enregistrements, A3C recommande de mettre en place les contrôles suivants :
- recenser les personnes qui réalisent des achats chez Leroy Merlin ;
- supprimer l’utilisation des comptes personnels pour les achats de l’entreprise ;
- attribuer le bon compte Pro à chaque société ou établissement ;
- vérifier le SIRET après un déménagement, une restructuration ou un changement d’établissement ;
- rapprocher chaque facture électronique du paiement et du justificatif d’achat ;
- éviter de comptabiliser une seconde fois le PDF si la facture a déjà été intégrée depuis la plateforme ;
- désigner une personne chargée de traiter les factures rejetées ou introuvables.
Que faire si la facture n’apparaît pas ?
- vérifiez que votre plateforme agréée est active et que votre entreprise figure dans l’annuaire ;
- contrôlez le SIRET et la raison sociale renseignés dans le compte Leroy Merlin Pro ;
- assurez-vous que l’achat a bien été rattaché à ce compte professionnel ;
- recherchez la facture dans les statuts, rejets ou anomalies de votre plateforme ;
- contactez Leroy Merlin avec la date, le magasin ou le numéro de commande, le montant et le justificatif d’achat.
6. Questions fréquentes sur les factures Leroy Merlin Pro
Dois-je utiliser la plateforme agréée de Leroy Merlin ?
Non. Leroy Merlin utilise sa propre plateforme pour émettre. Votre entreprise reste libre de choisir sa plateforme agréée de réception parmi celles reconnues par l’administration. Les plateformes sont conçues pour échanger entre elles.
Dois-je indiquer le nom de ma plateforme dans mon compte Leroy Merlin ?
La procédure publique de Leroy Merlin ne le demande pas. Elle demande de vérifier le SIRET, la raison sociale, l’adresse et le code postal. Le lien avec votre plateforme de réception est assuré par votre inscription dans l’annuaire national.
Contrôler la transcription exacte de votre entreprise sur le RNE – https://data.inpi.fr/ C’est le juge de paix.
Un PDF téléchargé dans l’espace client suffit-il ?
Un PDF ordinaire ne suffit pas, à lui seul, à constituer la facture électronique au sens de la réforme. Il peut rester utile comme représentation lisible ou duplicata, mais le flux réglementaire doit passer par une plateforme agréée.
Je suis micro-entrepreneur sans TVA : suis-je concerné ?
Oui, en principe. La franchise en base dispense de collecter la TVA, mais l’entreprise demeure assujettie. Elle doit donc être en mesure de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
J’ai plusieurs établissements : quel numéro faut-il utiliser ?
Leroy Merlin demande le SIRET de l’établissement dans le compte Pro. Vérifiez aussi avec votre plateforme la ou les adresses inscrites dans l’annuaire et le niveau de centralisation souhaité. Un test sur la première facture est prudent lorsque plusieurs établissements ou circuits comptables coexistent.
Mon entreprise est établie à l’étranger : la procédure est-elle identique ?
Pas nécessairement. Selon Leroy Merlin, une entreprise qui n’est pas assujettie à la TVA en France n’est généralement pas concernée par l’obligation française de facturation électronique B2B. D’autres obligations, notamment de transmission de données, peuvent toutefois s’appliquer au fournisseur.
One more thing !
- N’oubliez de faire mentionner le lieu du chantier où sont destinés les matériaux
Les sources officielles
- Leroy Merlin — Réforme de la facturation électronique
- Ministère de l’Économie — Tout savoir sur la facturation électronique
- DGFiP — Liste des plateformes agréées
- Service Public — Annuaire de la facturation électronique
Cet article est une synthèse pédagogique indépendante, fondée sur les informations publiques disponibles au 2 septembre 2026. Il ne constitue pas une communication de Leroy Merlin.
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La série A3C se poursuit avec les procédures concrètes annoncées par les grands fournisseurs : transport, télécommunications, énergie, grande distribution et bricolage. Retrouvez les prochaines fiches pratiques sur Wiki E-Facture A3C.