Nouvelle fiche d’embauche A3C : un formulaire en ligne plus simple et plus sécurisé
Nouvelle fiche d’embauche A3C : un formulaire en ligne plus simple et plus sécurisé
Par A3C | ( Mise à jour 19 octobre 2026)
A3C
Expertise comptable • Paie • Conseil
NOUVELLE VERSION
Un formulaire en ligne conçu pour limiter les oublis, fiabiliser les informations transmises et accélérer le traitement de vos embauches.
Afin de simplifier vos démarches, fiabiliser les informations transmises et accélérer le traitement de vos embauches, A3C met à votre disposition une fiche d’embauche entièrement en ligne, qui vient de bénéficier de nouvelles améliorations.
La fiche d’embauche en ligne A3C guide l’employeur et sécurise les informations nécessaires à la DPAE, au contrat de travail et à la paie.
Important : merci de ne plus utiliser les anciens formulaires papier, PDF ou fichiers enregistrés. Seule la version accessible depuis le lien ci-dessus bénéficie des derniers contrôles et automatismes du cabinet.
Pourquoi utiliser la fiche d’embauche en ligne A3C ?
Le formulaire vous accompagne progressivement dans la préparation d’une embauche et réduit les informations manquantes ou incohérentes.
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Identification automatique de l’entreprise et de l’établissement à partir du SIREN.
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Contrôles de cohérence sur les informations du salarié : état civil, sécurité sociale, naissance, nationalité et adresse.
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Aide à la saisie des adresses afin de limiter les erreurs de commune ou de code postal.
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Gestion précise du contrat : CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation, dates, motif, emploi et rémunération.
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CDD de remplacement sécurisé : nom et prénom du salarié remplacé obligatoires lorsque la situation l’exige.
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Convention collective et classification proposées lorsqu’elles sont disponibles dans nos référentiels.
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Horaires saisis jour par jour, avec calcul de la durée hebdomadaire et contrôle de certaines incohérences.
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Prise en compte des situations particulières : travailleur étranger, alternance, handicap, RQTH, risques professionnels et pénibilité.
Un formulaire d’embauche qui vous guide
Lorsqu’une information indispensable manque, la zone concernée est mise en évidence en orange. Si plusieurs renseignements sont incomplets, ils restent tous signalés jusqu’à leur correction.
Une fois l’information correctement renseignée, la zone passe brièvement au vert pour confirmer la correction.
Une saisie adaptée au contrat de travail
Les rubriques apparaissent en fonction des réponses : CDD, alternance, remplacement d’un salarié absent, travailleur étranger, etc.
Vous ne complétez ainsi que les informations réellement utiles à votre embauche.
Pourquoi ces informations sont-elles importantes pour la DPAE et la paie ?
À partir de votre fiche, notre équipe peut notamment préparer la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE), le contrat de travail lorsque cette mission nous est confiée, ainsi que la création et le paramétrage du salarié dans votre dossier de paie. Retrouvez également l’accompagnement social et paie proposé par A3C.
Une fiche complète nous permet de limiter les échanges complémentaires et de traiter votre recrutement plus rapidement.
⏱ Pensez à anticiper votre recrutement
La fiche complète doit nous parvenir au minimum 48 heures avant l’embauche du salarié, afin de nous permettre d’effectuer les formalités nécessaires dans de bonnes conditions.
Pour les situations nécessitant des vérifications complémentaires — notamment un CDD, un contrat en alternance ou l’embauche d’un salarié étranger — transmettez-nous les informations le plus tôt possible.
Pour toute nouvelle embauche, un seul réflexe
Enregistrez cette adresse dans vos favoris afin de toujours utiliser la version la plus récente.
La fiche complète doit être transmise au cabinet au minimum 48 heures avant l’embauche du salarié.
Puis-je encore utiliser l’ancien formulaire PDF ?
Non. La version en ligne est à privilégier afin de bénéficier des contrôles de cohérence et des aides à la saisie les plus récents.
À quoi servent les informations renseignées ?
Elles permettent notamment de préparer la DPAE, le contrat de travail lorsque cette mission est confiée à A3C et le paramétrage du salarié dans le dossier de paie.
Pour aller plus loin sur l’embauche et la gestion des salariés
Retrouvez les outils et ressources A3C utiles avant, pendant et après une embauche.
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